مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)
مايكروسوفت أوفيس: هي حزمة مكتبية من إنتاج شركة مايكروسوفت للبرمجيات. تضم مجموعة من البرامج المكتبية كبرنامج تحرير النصوص وبرنامج قواعد البيانات وبرنامج العروض التقديمية وبرنامج القوائم المحاسبية وغيرها. تقوم الشركة بإضافة نسخ مطورة من البرنامج آخرها أوفيس 2007 وهي من أهم برامج الشركة حتى الآن.
وهناك كثير من البرامج المكتبية بالنسبة خصائصها واستخدامها:
1. مايكروسوفت وورد (Microsoft Word)
مايكروسوفت وورد: هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفيس وهو مخصص لمعالجة الكلمات وبحيث يتيح إدخال الكلمات بصيغة إلكترونية على وثائق افتراضية ومن ثم معالجتها وإخراجها بالشكل المطلوب حسب حاجة المستخدم بحيث يمكن طباعتها على طلائح ورقية أو إبقائها على صيغتها الإلكترونية، وهو من أهم البرامج التي أنتجتها شركة مايكروسوفت الأمريكية لمعالجة النصوص.
خصائص الوورد
• كتابة النصوص بلغات متعددة (العربية والأجنبية).
• إعداد صفحة الكتابة مثل ضبط الهوامش واتجاه الورقة وحجم الورق وخيارات الطباعة وعمل صفحات متعددة وهوامش معكوسة.
• تنفيذ نمط أو تنسيق على المستند مثل: محاذاة نص، حجم الخط، نوع الخط، لون النص، لون خلفية وغيرها.
• إدراج: صور، إشكال تلقائية، تخطيط بياني، تخطيط هيكلي، نص مرسوم وغيرها.
• إنشاء جداول وتنسيقها وعمل فرز على البيانات واستخدام بعض صيغ المعادلات والدوال داخل هذه الجداول.
• البحث والاستبدال لبعض النصوص داخل المستند بلغات مختلفة.
• تأمين المستند عن طريق عمل حماية له وحفظه بكلمة مرور حتى لا يمكن لأي مستخدم فتحه.
• حفظ المستند كصفحة ويب أو حفظه كقالب لحين استخدامه لأكثر من مستند.
• فتح مستند سبق حفظه والتعديل فيه ثم حفظه مرة أخرى بنفس الاسم أو حفظه باسم آخر.
• معاينة المستند قبل الطباعة.
• التعرف على خصائص ملف المستند مثل: اسم الملف وتاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل.
2. مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel)
مايكروسوفت أوفيس إكسل: هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفيس وهو مخصص للعمليات الحسابية حيث أنة عبارة عن أوراق افتراضية يمكن أضافة معادلات حسابية عليها ومن ثم إضافة الأرقام حيث يقوم البرنامج بالعمليات الحسابية بشكل آلي وفي نفس الوقت يمكن أن تستخدم لتخزين البيانات بصورة إلكترونية حيث يمكن الاحتفاظ بها أو طبعها على طلائح ورقية.
3. مايكروسوفت باوربوينت (Microsoft PowerPoint)
مايكروسوفت باوربوينت: هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفيس وهو مخصص للعروض التقديمية، حيث يوفر البرنامج مجموعة من الأدوات لإنتاج ملفات إلكترونية تحتوي على شرائح افتراضية عليها كتابات وصور تستخدم على جهاز عرض سينمائي (بروجيكتور) مرتبط بحاسوب من قبل شخص (المقدم) في حضور مجموعة من الأشخاص (المجتمعين) وهو كثير الاستخدام في الشركات والمراكز التعليمية التي تتوفر بها المعدات اللازمة.
4. مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access)
مايكروسوفت أكسس: هو برنامج لإدارة قواعد البيانات من تطوير شركة مايكروسوفت. يأتي البرامج مرافقا لحزم مايكروسوفت أوفيس كجزء منها وله واجهة رسومية. يتميز البرنامج بقدرته على استدعاء البيانات من نظم مختلفة لقواعد البيانات، كقواعد بيانات أوراكل و SQL وأي قاعدة بيانات مفتوحة الاتصال (ODBC).
أكثر ما يستعمل أكسس في الشركات وعند صانعي البرامج. تستفيد منه الشركات ذات النسب المرتفعة في الزبائن لإدارة سجلاتهم، وأيضا يكثر استعماله عند الشركات الحكومية التي تتعامل مع الناس بكثرة. وباختصار أكسس هو بوابة لحفظ الملايين من المعلومات بحيث يمكن استدعائها للإطلاع أو التعديل عليها في أي وقت. ويمكن لبرنامج أكسس أن يدرس في المدارس لصفوف المرحلة المتوسطة وذلك لسهولة التعامل معه.
5. مايكروسوفت إنفو باث (Microsoft InfoPath)
مايكروسوفت إنفو باث: هو أحد تطبيقات مايكروسوفت أوفيس يُستعمل لتطوير استمارات دخول البيانات أساسها إكس إم إل، أصدر أولاً كجزء من مايكروسوفت أوفيس 2003 وأصدر لاحقاً كجزء من مايكروسوفت أوفيس 2007. استخدامه الأساسي مع الشير بوينت ويستخدم لتحرير النماذج الممكن استخدامها مع الشير بوينت، ويمكن أن يقوم بتدقيق المعلومات المدخلة في بعض الحقول الموجودة في النموذج كما ويمكن أن يتضمن توقيع رقمي لكاتب النموذج.
واستخداماته
• نماذج ادخال الكتروني مثلا معلومات كاملة عن الموظفين الجدد.
• قوائم التدقيق الالكتروني التي توجه المستخدمين إلى سير العمل المعرف مسبقا.
• تنسيق العمل بين الموظفين فيبا الأول بملء جزء من النموذج ويذهب تلقائيا إلى الموظف التالي حسب متطلبات سير العمل المحددة في المؤسسة.
6. مايكروسوفت أوفيس آوتلوك أو آوتلوك (Microsoft Office Outlook)
مايكروسوفت أوفيس آوتلوك أو آوتلوك: هو منظم معلومات شخصية من مايكروسوفت، وهو ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس. وبالرغم من استخدامه الأساسي كبرنامج بريد إلكتروني إلا أنه يتضمن العديد من المهام مثل تقويم، ودفتر عناوين ومدون ملاحظات.
7. مايكروسوفت شير بوينت (Microsoft SharePoint)
يعمل على تنظيم الوثائق والسجلات داخل المنظمات والمؤسسات الكبيرة كما يعمل على ربط فروع المؤسسة ببعضها البعض.
8. مايكروسوفت بوبليشر(Microsoft Publisher)
هو برنامج نشر مكتبي.
9. مايكروسوفت بروجكت(Microsoft Project)
هو برنامج لتخطيط المشروعات.
1 comments:
شكرا كثيرا يا اخي
Post a Comment